個人情報保護方針

当社の個人情報保護方針

改定日 2021年3月1日

制定日 2017年7月20日

プロテック株式会社　　代表取締役　増田雅之

当社は、情報サービス事業者の果たすべき社会的使命として、情報の価値の尊重と適切な管理に努めております。個人情報並びに個人番号（以下、「個人情報等」と呼びます）についても、その社会的重要性を充分認識し、下記の通り、個人情報の取得、利用、提供等に関する保護方針を定め実施いたします。

1.当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び役職員等の個人情報の取扱いに関して、個人情報に関する法令、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針およびその他の規範（「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」含む）を遵守します。そのために日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q 15001：2017）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に維持し運用します。
2.当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3.当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4.当社は、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクに対して合理的な防止策及び是正措置を講じます。
5.当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対して下記窓口にて適切に対応します。
6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

プロテック株式会社　個人情報相談及び個人情報保護方針の内容に関する問合せ先窓口
プロテック株式会社　個人情報苦情相談窓口
〒160-0023　東京都新宿区西新宿3丁目5番3号　西新宿ダイヤモンドパレス1009
TEL:03-5909-7311　FAX:03-3347-1139 プライバシーマーク

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取得について

当社が個人情報を取得する際には、その利用目的を当社公式ホームページ上に掲示して公表するか、書面、ファックス、電子メール等で本人に通知して明らかにします。

2.個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名　：プロテック株式会社
代表取締役：増田雅之
住所　　：〒160-0023 東京都新宿区西新宿3-5-3 西新宿ダイヤモンドパレス1009

3.個人情報保護管理者について

個人情報保護管理者の職名・所属及び連絡先は、以下の通りです。
個人情報保護管理者の職名：取締役
個人情報保護管理者の連絡先：下記個人情報苦情相談窓口

4.個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
従業者個人情報	勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・技術経歴把握等のため
採用応募者個人情報	採用選考・連絡のため
個人事業主個人情報	勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・技術経歴把握等のため
お取引先個人情報	支払・請求等の経理事務のため
お問合せされた方の個人情報	お問合せ対応のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人データ

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
協力会社社員の個人情報	採用選考・技術経歴把握のため

5.開示等の求めに応じる手続きについて

当社は、保有個人データについて、開示等（本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）を求められた場合、当社規定に従い、遅滞なく誠意をもって対応いたします。個人情報の開示等の求めに応じる手続きは以下の通りです。

・開示等の求めの申し出にお問合せください。
・担当者より「保有個人データ開示等請求書」を郵送またはメールにてお送りいたします。
・尚、ご本人であることを確認させていただくため本人確認の提出をいただく場合があります。

6.保有個人データに該当する場合の請求及び問い合わせ窓口

皆様ご自身の個人情報について、当該本人が識別される保有個人データに該当する場合には、ご本人様は、開示など（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除, 利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求め）を要求することができます。
問い合わせ窓口は下記となります。

当社の問い合わせ窓口、開示等の請求先
プロテック株式会社　個人情報苦情相談窓口
〒160-0023 東京都新宿区西新宿3-5-3 西新宿ダイヤモンドパレス1009
TEL：03-5909-7311　FAX：03-3347-1139

7.個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

8.個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

9.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

10.本人が情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

当該個人情報の提出は任意ですが、当該情報を与えない場合は採用結果の連絡ができません。

11.認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体について当社は「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。当社では個人情報の「苦情相談窓口」を設置し、お問合せや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、又は当社の取扱いが不明な場合等は下記まで直接お申出ください。
（注）当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

認定個人情報団体の名称

名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-032東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565／0120-700-779

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【当社へのお問合せ】

プロテック株式会社　個人情報相談及び個人情報保護方針の内容に関する問合せ先窓口
プロテック株式会社　個人情報苦情相談窓口
〒160-0023 東京都新宿区西新宿3-5-3 西新宿ダイヤモンドパレス1009
TEL：03-5909-7311　　FAX：03-3347-1139
Mail: privacy-pro@s-protec.com

個人情報取得・利用同意書

プロテック株式会社（以下「当社」という。）は、当社業務遂行のため皆様から個人情報を取得するにあたり以下1～7の事項を告知し同意を求めます。取得した個人情報は以下の目的のみに使用し、事前にご本人の同意なく目的以外に利用はいたしません。（法令などに基づく場合を除く）

1.事業所の名称

プロテック株式会社

2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者の職名：取締役
個人情報保護管理者の連絡先：下記（項番5）

3.利用目的

個人情報とその利用目的

お問い合わせ対応: 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど

選考: 氏名、性別、生年月日、住所、携帯番号、顔写真、学歴、職歴、保有資格、最寄り駅など

選考途中での連絡及び採用通知: 氏名、住所、電話番号、携帯番号、メールアドレスなど

4.個人情報の取り扱いの委託予定

なし

5.保有個人データに該当する場合の請求及び問い合わせ窓口

皆様ご自身の個人情報について、当該本人が識別される保有個人データに該当する場合には、ご本人様は、開示など（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除, 利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求め）を要求することができます。

問い合わせ窓口は下記となります。

当社の問い合わせ窓口
プロテック株式会社　個人情報苦情相談窓口
〒160-0023　東京都新宿区西新宿3丁目5番3号　西新宿ダイヤモンドパレス1009
TEL:03-5909-7311
FAX:03-3347-1139

6.本人が情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

当該個人情報の提出は任意ですが、当該情報を与えない場合は採用結果の連絡ができません。

7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

現在、この方式での取得の予定はありません。